土壤樣品庫主要收納土壤環境質量調查、土壤例行監測、土壤背景值調查與監測、土壤污染科研及重特大土壤污染事故分析等項目所采集的土壤樣品,河流湖泊底泥底質樣品等。它是長期存放土壤樣品的場所,土壤樣品承載著豐富的環境特征信息,通過對土壤樣品的分析可不定期獲取不同歷史年代的有效數據,可為開展土壤污染防治、制訂環境政策、確立土地利用規劃、開展土壤環境科學技術研究提供科學依據。
一、土壤樣品庫使用功能
土壤樣品庫主要使用功能為:長期儲存和科學利用土壤樣品及樣品信息。因此,土壤樣品庫庫房環境要保持干燥、通風、無陽光直射、無污染;具備防霉變、防鼠害設施。土壤樣品庫除保證對土壤樣品的有效存儲、利用和展示外,對土壤樣品的原始信息和土壤樣品存儲位置信息規范化管理,實現多種途徑方便快捷地獲取土壤樣品信息也是十分必要的。
土壤樣品庫建設和管理以安全、準確、便捷為基本原則。其中安全包括樣品性質安全樣品信息安全、設備運行安全;準確包括樣品信息準確、樣品存取位置準確、技術支持(人為操作)準確;便捷包括工作流程便捷、系統操作便捷、信息交流便捷。
二、土壤樣品庫結構與設施
土壤樣品庫一般應包括樣品處理室、無機樣品陳列室、有機樣品保存室、監控和配電室等,其中樣品陳列室要求房間開闊,便于展示和管理,為避免陽光直射樣品,朝陽面可設參觀走廊。樣品庫地面(樓板)承重力一般在800kg/m2以上,最好設在一層。土壤樣品庫基本設施有動力照明系統、暖通空調系統、冷熱水系統、消防系統、電話電視系統、信息系統及監控系統等。
三、土壤樣品出人庫管理
(1)土壤樣品庫收藏的各類土壤樣品主要供環保系統內部單位的土壤環境質量、土壤環境污染、土壤資源保護等調查對比、安全規劃、科研分析、展覽回顧等項目使用。
(2)環保系統內部單位及職工因工作需要使用土壤樣品時,需經環保主管部門的審批,并簽訂保密協議。環保系統以外單位使用土壤樣品時,須持有所屬單位上一級部門的信函,并做應用范圍詳細書面說明,經環保主管部門批準后方可出庫。
(3)土壤樣品出入庫時,需由土壤樣品管理人員與送取樣人員辦理土壤樣品交接手續。清點樣品數量,檢查樣品重量及樣品相關信息,并分別在土壤樣品交接單和出入庫登記表上簽字,建立檔案。
(4)借用國家或省級土壤樣品參加各類展覽時需辦理借用登記手續,歸還時,管理人員應認真檢查,保證無破損、無遺失,并辦理歸還手續。
(5)當發現土壤樣品損壞、遺失時,要及時報告上級領導和有關部門,并按有關規定追究責任者的責任。