第一條 為了加強我校對精密、貴重儀器及大型設備〔以下簡稱大型儀器〕的管理，提高大型儀器設備的使用率和完好率，充分發揮經濟效益，根據國家有關規定和要求，結合我校實際情況制定本管理細則。
第二條 學校由主管副校長主持儀器設備的管理工作，由設備處等歸口單位負責日常管理。
第三條 為了保證大型儀器的正常運行，及時維修，應設置專項維護運行費，由設備處統一管理使用。
第四條 大型儀器的管理必須貫徹勤儉辦學的方針，挖掘現有儀器設備潛力，搞好專管共用，重視技術開發工作，為教學、科研服務，同時培養一批掌握高技術、懂得現代化管理的人才。
第五條 大型儀器設備的范圍是：
(一)單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備;
(二)單臺〔件〕價格雖不足10萬元，但屬于成套購置或需要配套使用，整套價格在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備。
(三)單價雖不足10萬元，但屬于國家教育部明確規定為精密、稀缺或學校認為應當重點管理的儀器設備;
(四)單價雖不足10萬元，但屬于從國外引進，作為二級以上(含二級)計量標準傳遞使用的儀器設備。
上述范圍的儀器設備，經長年使用，設備陳舊，技術落后，性能降低達不到原精度的，由本單位提出申請，報設備處，經主管校長審批后可降檔次管理，不再列入大型儀器設備管理范圍。
第六條 使用大型儀器，應根據需要配備具有高、中、初級技術職稱的專業技術人員進行管理和使用，人員要相對穩定，凡派出國培訓、接機人員要在該機上穩定工作三年，如工作需要調動應與設備處商妥，并有人能接替工作之后方準調動，并做好交接工作。
第七條 購置大型儀器設備要有計劃，購置前必須有技術和經濟的可行性論證報告，論證的主要內容如下：
(一)申請購置該大型儀器設備的理由;
(二)本單位所具備的技術力量及管理能力情況;
(三)安裝使用環境及設施條件;
(四)主機、附件、零配件和運行經費的可靠來源;
(五)選型論證;
(六)投資效益預測及風險。
論證工作應組織有關學科具有高級職務的教師和實驗技術人員和物資、財務、基建等方面的專家參加。
第八條 申請購置單位應將可行性報告及訂貨卡片經院領導審批簽字同意后，報設備處，由設備處組織會審，提出審核意見，報請主管校長批準后，辦理訂貨手續。
第九條 自行試制的大型儀器設備，必須申報計劃并提出可行性論證(包括技術設計的科學性、經濟的合理性及成熟程度進行論證)，審批程序按第八條辦理。試制完成后，經技術鑒定，驗收合格后建立固定資產帳、卡。
第十條 經批準購置大型儀器設備的計劃，由設備處組織訂購，如因特殊情況，經設備處同意后可以自購，未經批準購置的，財務部門不予借支、報帳。
第十一條 大型儀器設備的使用和管理情況，每學年度要按設備處規定的時間，報送統計表，做到數字準確，情況真實。
第十二條 大型儀器設備的驗收與安裝是保證儀器設備質量和正常運行的關鍵，各院和實驗室要認真做好。
(一)建立有經驗的使用人員、管理人員參加的驗收、安裝、調試小組。
(二)設備到貨前，驗收小組必須事先做好各項準備，包括制定周密的安裝驗收方案、閱讀消化技術資料，熟悉儀器性能、技術指標、準備場地和測試儀器，輔助設備，專用工具，進行操作及維修人員的培訓工作等。
(三)設備到貨后，應按合同規定及時開箱進行實物驗收。包括：包裝及實物外觀有無破損、銹蝕、受潮、霉變等，并根據合同及裝箱單清點箱內物品數量、隨機技術資料。安裝調試過程中要嚴格按合同條款及產品出廠的技術指標，逐項進行驗收。
(四)安裝驗收后要及時寫出驗收總結，詳細記載安裝驗收過程中出現的問題，排除故障的措施，做出驗收結論，并附說明性能、指標的主要數據、表格、照片或圖譜等。如有遺留問題，要提出處理意見，及時解決。
(五) 在驗收與安裝調試過程中，如發現有質量、數量等問題時，要在索賠期(一般從貨物到港、站之日起算3個月)結束前20天內，會同商檢部門核準后，由商檢部門出證辦理索賠事宜。保險期外出現問題自行負責。
(六)在保修期內儀器設備要充分運行，以便及時發現故障，排除隱患。
第十三條 大型儀器設備的管理和使用，必須實行責任制，要制定操作規程，建立使用保養維修制度。儀器設備操作使用人員，必須經過技術培訓，考試合格后由院發給上機證方可獨立操作使用。
大型儀器設備要逐臺建立使用、維護和維修記錄，定期統計、定期檢查和考核。
第十四條 為保證儀器設備的精度和性能，應定期進行檢驗、計量、標定。對于精度和性能下降的，要采取措施，設法恢復到原有的工作狀態。
大型儀器設備的修理，必須填寫"儀器設備維修申請表"，經院和設備處審批后方可修理。
第十五條 大型儀器設備一律不允許拆改或解體使用，如確實需要開發新功能、改造老設備、研制新產品而拆改時，必須經院和設備處批準后才能進行。
使用大型儀器設備，如發生故障或損壞時，應立即停機，及時報告實驗室主任，由實驗室組織力量進行檢查，分析事故，并寫出事故報告，提出處理意見報學院和設備處。
第十六條 10萬元以上的大型儀器設備要逐臺建立技術檔案，檔案內容包括訂貨卡片、可行性論證、訂貨合同、裝箱單、說明書及技術資料、驗收安裝、調試的記錄和總結、使用維護、維修記錄和原始資料等，裝訂成冊，并列出詳細目錄。
第十七條 不論何種經費購置的大型儀器設備，都應實行專管共用，協作共用，儀器設備所在單位在完成本單位教學、科研任務的情況下，要積極開展院際間、校際間和地區間的協作咨詢、測試等技術服務工作，為社會多做貢獻。
第十八條 對大型儀器設備應逐步實行定額管理和有償服務，制定合理的收費標準，收費標準由儀器所在單位與設備處商定，校領導批準后執行。
第十九條 大型儀器設備原則上不借出校外，如需借出時，經院和設備處批準，并派專人隨機操作。歸還時要仔細檢查驗收。
第二十條 確因技術落后，維護運行費用高、超過使用壽命年限、精度下降或損壞而沒有修復使用價值的大型儀器設備，經技術鑒定和經濟評價后，可申請報廢。由院和設備處審核報主管校長批準。經批準報廢的大型儀器設備，其中構成獨立使用，符合固定資產條件的零配件，配套儀器，應另立卡片，作為固定資產管理，其它收回殘值。
第二十一條 要充分重視和落實大型儀器設備的維修工作，要立足自力更生，建立維修隊伍，設立專門承擔維修任務的高、中、初級技術職稱崗位，提高維修能力，并采取適當的經濟措施，調動維修人員的積極性。
第二十二條 大型儀器的使用和管理要實行考核制度，通過考核，促進專職使用和管理人員努力完成崗位職責，不斷提高業務水平。考核的主要內容是：大型儀器設備的使用率和效益，維護完好率，技術開發和成果，技術檔案完整及協作共用情況等。
第二十三條 對大型儀器設備的使用、管理工作中成績突出，重視開發或收入好的先進個人和集體，要給予精神鼓勵和物質獎勵。對工作不負責任，盲目購進大型儀器設備，造成積壓浪費或在使用、管理工作中馬虎，違反操作規程，造成儀器設備損壞和浪費的人員，要給予批評教育，情節嚴重的給予行政處分或經濟處罰。
第二十四條 本規定自公布之日起實施。