為進一步推進中科院研究生院教育信息化建設,做好學位授予審核工作,保證學位信息的報送質量,11月4日、8日,“中國科學院研究生院學位信息填報培訓會”分別在玉泉路園區和中關村園區舉行。來自106個研究生培養單位和教育基地教育管理干部共150多人參加了培訓會。
此次培訓的目的,一是通過研究生教育信息化工作平臺,實現研究生教育過程管理,切實把“三統一、四結合”落到實處;二是通過研究生教育信息化工作平臺,建立規范的研究生教育質量保證體系,保證培養質量;三是通過研究生教育信息化工作平臺,優化工作流程,提高工作效率,提升研究生教育管理水平。
副院長王穎指出,此次培訓會標志著研究生院教育信息化建設,從過去單一的部分教育管理系統發展到面向全院的研究生教育全過程管理的信息化工作平臺。她希望各培養單位對教育信息化工作給予大力支持和協同配合,通過不斷優化和調整,使教育信息化工作平臺成為研究生教育管理不可缺少的工作平臺。
副院長馬石莊強調了教育信息化工作的重要性,并就學籍管理及第六次全國人口普查等項工作提出了相關要求,希望各培養單位高度重視,精心組織并落實好第六次全國人口普查工作,讓廣大學生了解人口普查的意義,支持和配合人口普查工作。
研究生院學生處副處長邱文豐、教務處副處長石山梅、培養辦主任張晉連和學位辦副主任繆園分別介紹了學生學籍變動與畢業注冊工作流程、教務管理工作流程、培養管理工作流程及學位管理工作流程與相關工作要點,并回答了與會代表提出的問題。
期間,與會代表還接受了上機培訓。院“十一五”教育信息化項目開發團隊的許巖峰、徐晨庚、魏明利3位工程師分別就培養管理系統、教務管理系統和學位管理系統的功能、操作流程及注意事項進行了詳細的講解、演示和答疑。與會代表進行了熱烈的討論和交流,提出了寶貴的意見和建議。
此次培訓由研究生院學位辦和網絡信息中心聯合主辦,得到了研究生院相關領導和相關部門的充分重視。會前,進行了認真的彩排和演示,網絡中心主任羅鐵堅給予了認真的指導。
據悉,中科院研究生院實行“統一授予,分級管理”的的學位工作機制。“學位管理系統”的開發,可以追溯到始建于2001年的單一的投票系統。隨后在院“十一五” 教育信息化持續支持下,建成了由“學位信息管理系統”和“學位授予評審系統”兩部分組成的“學位管理系統”。該系統針對研究生、培養單位、各級學位評定委員會的不同用戶開通不同權限和功能,支持跨地域的學位管理和學位審核工作。目前,“學位管理系統”正在實現與招生、教師、學籍、教務和培養系統的聯通,從以往單純的填報系統變為生成系統,建立起面向全院的研究生培養全過程、全周期的教育管理信息網絡和工作平臺,實現了由分散的信息系統到統一的研究生教育信息化平臺的跨越式發展。
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