于采集中升華境界——楊叔子院士資料采集心得

　　走進華中科技大學院士樓，推開一扇綠色的鐵門，一位年過八旬的老人艱難地扶著靠椅的把手，起身相迎。身前是一張堆滿書的桌子，桌上一臺老式收音機正在播報當日的新聞。采集小組成員見狀連忙上前相扶，但都被院士一一婉拒了。院士邊緩慢地起身，邊搖手說：“我自己可以的”。經過大約一刻鐘深入的交談之后，由于身體原因，院士再次回到了門口那張書桌前，小組成員繼續向院士夫人了解情況。臨走前，院士再次從書桌前緩緩走到門口的護攔邊起身相送，直到我們的身影淡出了他的視線。這一幕是小組成員初見院士的情形，而這種起身相迎與起身相送的情形持續了整整兩年，每一次去院士家里，小組成員都會受到這般禮遇，這讓成員們對這位在科學研究與教育領域均有卓越建樹的學界巨子又多了一分敬意。

　　隨著與院士交往的深入，采集小組成員的使命感愈發強烈，那就是要通過小組的工作，讓院士科研領域的前瞻思想、教育事業的深刻洞見、人文方面的深厚底蘊以及待人之道的溫良恭謙得以完整呈現。對小組而言，做好采集工作，已不僅僅因為它是項目的硬性指標，更是緣于小組在內心暗暗對院士許下的承諾！也許小組的工作十分平凡，但我們仍然愿意傾盡全力，讓與院士相關的珍貴實物典藏于中國科學家博物館，讓院士不凡的學術成長之路印刻于中國科學的歷史軌跡。

　　楊叔子院士學術成長資料采集工程于2016年6月正式啟動，兩年中，采集工作始終是團隊成員的核心任務，小組成員為之付出了大量心血。從與院士建立聯系、取得信任，到制定項目總體推進方案，從購置錄音筆、數碼相機、掃描儀等專業工具，再到深入訪談、數字化、編目與撰寫研究報告等各個環節，每一個步驟，采集小組都一絲不茍，精益求精，力求將院士的學術成長經歷進行真實且完整的勾勒。由于最開始對采集工程的具體要求不甚明晰，致使第一次巡檢的結果不盡如人意，但經過深刻反思與積極改進，采集小組對采集工程的核心內容、相關要求與工作方式逐漸明朗，采集工作在中期評審時受到專家的一致認可。在之后的一年中，采集小組認真結合專家意見與前期經驗，將采集工作進一步完善。結題之際，采集小組希望與各位同仁分享兩年來的工作感悟，以期為后續的采集工作者提供一定的幫助。

　　總體而言，采集是一個需投入大量精力、時間與人力的復雜工程，其中，與院士的互動、團隊的組建以及科學的工作規劃的制定是項目得以成功的關鍵要素。

　　首先，與院士建立良好的互動關系是項目得以順利開展的首要前提。

　　采集小組自承擔本任務以來，就積極與院士聯系。雖然起初院士對采集小組的動機與工作性質有所芥蒂，但小組成員的真誠最終深深打動了院士，不僅院士本人欣然同意配合采集工作，而且其夫人徐輝碧教授更是大力支持！正是在二位的鼎力相助下，采集小組得以遍訪九江、北京、深圳、武漢等地，對院士的出生地、成長地與工作機構進行實地考察，并對院士的親人，院士在各階段的同學、老師、同事、學生等與院士學術成長經歷密切相關的人物以及院士本人順利進行正式的深度訪談。

　　訪談過程中的一些場景至今回想起來仍歷歷在目，無論是院士的同學、同事還是院士在不同階段招收的研究生，都對院士的為人贊不絕口。真誠、虛心、好學、踏實、勤奮、嚴謹、認真、負責、前瞻、敏銳……這些詞語在訪談中反復交疊，頻頻出現，一個德才兼備的智者形象躍然腦海。其中，院士的1995級博士研究生、現北京大學信息工程學院教授張海霞，在說起院士與其的交往細節時不禁潸然淚下，小組成員亦被她所講述的院士對其充滿信任，循循善誘，使其下定決心奮發向上的感人故事所打動。隨著采集工程的深度推進，我們也就有了更多與院士直接交流的機會。院士熾熱的愛國情懷、嚴謹的治學態度、深厚的人文底蘊、睿智的教育思想以及真誠的待人方式，無時無刻不在深深地影響著采集小組的每一位成員，成員的學術品味與人生境界均于無聲處得到無形的提升。

　　通過此次大規模的采集工作，小組不僅了解了他人眼中的院士形象，還從院士的親人、學生及好友處獲得了大量不可多得的一手資料。例如，院士的侄外孫女孫肖南女士提供了關于院士父親楊賡笙先生的諸多寶貴資料；院士在1991年招收的碩博連讀的研究生、現深圳市圓夢精密技術研究院院長李軍旗提供了其赴日本東京大學留學前后院士與其的信件往來，字里行間充盈著院士對其的關愛、鼓勵與期待，見之無不令人動容；院士多年的摯友、被譽為“中國人工智能第一人”的涂序彥教授提供了院士與其在日常生活中以及出席會議時的珍貴合影。這些訪談經歷與所得實物資料為后期資料長編的編制與研究報告的撰寫提供了豐富的佐證與支撐。

　　其次，團隊建設是項目有效推進的動力支撐。

　　采集工程涉及范圍十分廣泛，具體的操作細節也十分煩瑣，沒有一支熟悉采集要求且工作認真負責的團隊的支撐，難以保證采集的質量與效率。在項目負責人和徐輝碧教授的共同努力下，團隊成員的學科背景較為多元，機械工程、教育學、歷史學、檔案學、新聞傳播等不同領域的學者齊聚一堂，共同支持項目按計劃順利推進。此外，由于中國科協與湖北省科協健全的工作機制與頗具人性化的管理方式，資料的采集與整理得到了諸位專家的耐心指導，為小組的工作提供了不可或缺的重要幫助。因此，在團隊建設方面，采集小組實現了各方資源與力量的高度整合。同時，在項目負責人的協調與統領下，采集小組內部形成了強大的凝聚力，每位成員都以任務的高質量完成為己任，相互配合，貢獻力量。資料清單、大事年表、資料長編、研究報告，每一項都是小組成員精心雕琢的成果。

　　在研究報告的撰寫方面，小組成員充分挖掘所得資料，厘清院士的學術成長脈絡，并根據撰寫需要又對院士進行了多次非正式的補充訪談。遺憾的是，由于院士身體方面的原因，許多問題只能由院士夫人或長期跟隨院士的學生代為回答。即便如此，這些回答對研究報告細節的充實與考證同樣具有重要意義。歷經數輪集體打磨，采集小組拿出了一份近15萬字的初稿，并將此稿送至院士處，請院士提供審閱意見。考慮到院士的身體情況，校稿任務由院士夫人徐輝碧教授與院士的1988級博士研究生、現華中科技大學黨委書記史鐵林教授合力承擔。意見回收后，小組成員根據反饋意見對研究報告進行了新一輪修訂，最終形成了一份23萬余字的研究報告。

　　本次采集經歷使小組成員對團隊合作的力量有了深刻的切身體會。小組成員不計個人得失，爭相為采集工程貢獻力量，也愈加懂得珍視他人的勞動成果，這可視為本次采集工程的一大收獲。

　　最后，嚴謹周密的工作規劃是項目有序進行的必要保證。

　　為保證采集這一繁雜的系統工程的有序推進，項目規劃者必須既具有全局意識，又能夠對每位成員的特點具有較為清晰的認識，在此基礎上明確成員的分工與合作，如此方能最大限度地發揮團隊優勢。鑒于采集工程的復雜性，在項目啟動之初，采集小組就形成了一個提綱挈領式的總體規劃方案，幾乎涵蓋了采集工程的各個要素。同時，鑒于采集工程的煩瑣性，在每次行動之前，采集小組會立足總體規劃方案與采集事項的特殊性質，結合團隊內每位成員的工作特點與優勢，生成具體的推進方案，細化時間與人員分工，并對相關成員進行崗前培訓。例如，在資料的數字化方面，在史鐵林教授的大力支持下，項目負責人經過多方協調，于2016年9月底申請到華中科技大學檔案館進行掃描的機會。據此，采集小組立即制定了詳盡的掃描方案與后續資料編目計劃。掃描方案涵蓋掃描指標要求、人員分工、設備配置以及時間安排。編目計劃銜接掃描方案，包含各類資料的界定、每類編目的具體填法與示例、大事年表與資料長編的編制以及各類資料的匯總、審查以及整改期限，可以說事無巨細。正是在這一方案的引領下，采集工作在整個流程中都有條不紊。不過，由于每個人的細致程度不同，在掃描與拍攝環節還是出現了一些問題，導致部分資料的數字化結果不達標。這一經歷再次使小組成員意識到，細致與專注是做好采集工作的態度前提，這也是項目負責人在后期關注的重點。不過，任何規劃都不可能完備無缺，一定要根據在實踐中生成的新問題不斷完善工作方案。

　　回顧兩年以來的采集經歷，采集小組不僅對采集工作的意義與規范有了逐漸深入的認識，更為重要的是，小組成員在做人與做事兩方面均獲得了無形的境界提升。一方面，采集工程本身的復雜性與煩瑣性，在很大的程度上磨煉了小組成員的耐心與細致的品質。同時，研究報告的撰寫過程增進了采集小組對中國當代科技史的了解，極大地開闊了小組成員的學術視野。另一方面，與院士本人的交往，以及對院士學術成長經歷相關資料的采集過程，不僅幫助采集小組讀懂了院士（連院士自己都感慨：“恐怕除了我自己，現在你們已經是最懂我的人了！”），更使小組成員在做學問與待人接物方面受到了潛移默化的陶冶。所有這些，只有付出過純粹的投入與真心方可獲得。在此也祝愿更多加入采集行動的小組在今后的采集工作中擁有一段美麗的生命旅程。