BCEIA2015展前說明會在北京召開

　　分析測試百科網訊 2015年8月14日，中國分析測試協會在國家會議中心舉辦了第十六屆北京分析測試學術報告會暨展覽會（簡稱：BCEIA 2015）展前說明會。

　　

BCEIA 2015 展前說明會簽到處

　　此次展前說明會邀請了來自北京地區及周邊城市100余家分析測試領域企業參加。

　　

BCEIA 2015 展前說明會會議現場

　　

北京理化分析測試中心 桂三剛

　　來自北京理化分析測試中心的桂三剛作為本次展前說明會的主持人，在會議開始之前，桂三剛首先對來自各地的分析測試領域的展商及老師的到來表示熱烈歡迎，并介紹了本次BCEIA將于2015年10月27-30日首次在國家會議中心舉辦，希望此次大會能夠圓滿成功！

　　

中國分析測試協會會展部副主任 宋楊

　　中國分析測試協會會展部副主任宋楊主要介紹了本次BCEIA2015展會的籌備和宣傳工作。

　　在報告中，宋楊介紹了BCEIA 的歷史概況，BCEIA每兩年舉辦一次，現在已經成功的舉辦了15屆，經歷了30年的不斷發展和培育，現在現已成為國內分析測試界專業化程度和知名度最高的國際性會議。

　　BCEIA以“分析科學 創造未來”為主題，旨在增進國內外科學家之間的學術交流、促進分析科學技術進步、展示國內外最新分析儀器和應用技術、加強儀器制造商和用戶之間的聯系和推動我國分析測試事業的發展。

　　隨后宋楊介紹了BCEIA2015的情況，BCEIA展覽會占地面積23500平方米，搭建了1011個標準展位，比上一屆增長了21%，宋楊表示，此次BCEIA剛好趕上30周年，在會展期間特別策劃了30周年慶典系列活動，包括歷屆BCEIA主席墻、歷屆BCEIA金獎墻、流金歲月、專輯書冊等內容，也歡迎各廠商及老師在會展期間參與到活動中來。

　　最后宋楊介紹了BCEIA的宣傳推廣工作，主要的宣傳推廣來自于各媒體的廣告投放，社交網絡的分享、專業的組織宣傳、歷史觀眾的邀請以及BCEIA現場活動的組織等內容。

　　

中國分析測試協會廣告部 王晨

　　隨后來自中國分析測試協會廣告部的王晨介紹了展會廣告產品。

　　首先王晨介紹了BCEIA廣告形式的種類，包括印刷品廣告、展會現場廣告和網絡廣告等內容。

　　一、印刷品廣告

　　1、廣告形式：BCEIA展會會刊、BCEIA2015觀展指南、BCEIA2015展會快訊。

　　2、廣告套餐方案：

　　封面套餐：150000元起，包括快訊兩期封面浮條、指南封面、會刊封面內拉頁，贈送軟廣告IP、指南彩色內頁IP、名片廣告1個、名片賀詞、展位圖廣告2個。

　　封底套餐：120000元起，包括快訊封底、指南封底、會刊封底，贈送軟廣告IP、指南彩色內頁IP、名片廣告1個、展位圖廣告2個

　　二、展會現場廣告

　　道旗、廣告板、玻璃幕墻廣告、串旗、指示牌廣告、登記大廳LED屏廣告、旗桿廣告、積分活動臺廣告、觀眾填表區廣告、觀眾登錄區廣告。

　　三、網絡廣告

　　 1、BCEIA官網：首頁固定廣告位banner、懸浮類

　　2、APP“儀器匯”手機端廣告：APP閃圖、首頁固定廣告位/輪播圖、“儀器匯”APP滑動每一頁都設有橫幅廣告位、產品分類、搜索、電子郵件群發、有獎調查等內容。

　　最后王老師針對各參展商的問題一一作了解答，如果有參展商對于廣告的投放有需求的可以聯系王老師。

　　

主場搭建商 北京華毅東方展覽有限公司 楊士禹

　　隨后來自主場搭建商北京華毅東方的楊士禹為我們介紹了展會的情況以及展館關于展臺搭建的相關規定、辦理搭建人員證件及入場搭建的各項手續等，并在最后為展商及搭建公司進行了現場答疑。

　　 一、搭建及撤展時間安排

工作	日期	開始時間	結束時間
布展搭建	2015年10月25日	08:30	17:30
2015年10月26日	08:30	21:00
撤展	2015年10月30日	14:00	19:00

注：布展、撤展期間如需加班應于當日14:30以前申報并交納加班費

　　二、關于施工位置及展臺設計的要求

　　1、音箱控制：各展位所配備的音箱設備輸出音量不超過70分貝，音頻額定功率不得超過50瓦，并不得正對臨近展位擺放；

　　2、所有特裝布展展位的設計與布展其垂直正投影不得超出劃線范圍；

　　3、展臺搭建不得超過規定高度；

　　4、展館內的一切設施不得破壞或改變其使用性質和位置，展館內、外地面、墻面等建筑不得釘釘、打孔、刷膠、涂色、張貼宣傳品，不準損壞展館一切設施。

　　三、關于展臺搭建材料的使用

　　展臺搭建施工單位搭建、展臺裝飾材料必須使用防火、難燃或經過阻燃處理的材料，使用玻璃材料裝飾展臺時，必須采用鋼化玻璃，并保證玻璃的強度、厚度。

　　四、關于用電要求

　　1、動力用電與照明用電應分開使用，每路電源應分別加裝保護裝置。

　　2、照明燈具必須具有國家專業安全認證。

　　最后楊士禹介紹了關于特別裝修展位進館手續步驟：

　　第一步：提交圖紙（請先發送電子版圖紙到yuchen@orientalexpo.net郵箱供審核，審核通過后方可快遞）、資質證明（所有資料一式兩份）。所有展位必須在2015年9月24日前向主場搭建商提交圖紙、材料，延誤提交而造成的責任由該展位搭建公司承擔。

　　第二步：主場搭建商接到展商或搭建公司的訂單后，將給付款單位開具付款通知書。

　　第三步：開展前搭建商向主場承建商繳納裝押金后領取施工證件及已付款項的發票和收據后，方可進館搭建。

　　第四步：撤展時需清理干凈。

　

主場運輸商 金怡國際展運有限公司 侯程

　　 來自主場運輸商金怡展運有限公司的侯程介紹了展品運輸工作并進行了現場答疑。

　　 侯程介紹，展品運輸的方式主要分為國際運輸和國內運輸。

　　 國際運輸原則上應委托主辦單位指定的運輸代理公司。另外參展商需注意海關手續需要的材料，展品的包裝應以適應長途運輸和反復拆裝為標準，堅固耐用。

　　國內運輸同樣要注意產品的包裝要牢固耐用，并建議參展商購買展品的全程保險。

　

觀眾入場服務商 昆侖億發 李甜

　　 最后，來自現場觀眾入場服務商昆侖億發的李甜介紹了入場服務工作，展商報到時間為10月25日-26日，在此期間進行證件發放和補打證件。

　　 展商證件印刷制作：展商需在展商系統關閉后提交展商數據，包括展商證持有人的展位號、單位、姓名。

　　 展中觀眾登記：采取微信、APP、IPAD信息化登記，全面信息化升級、實現無紙環保。

會后熱烈討論的現場

　　 會后，參展商進行了熱烈的討論，在此預祝第十六屆北京分析測試學術報告會暨展覽會能夠圓滿舉行。