中國科學院資源規劃（ARP）項目二期工程通過驗收

　　7月15日，中科院信息辦在京組織召開了院“十一五”信息化專項——ARP項目二期工程驗收會，項目順利通過驗收。

　　計算機網絡信息中心作為總承擔單位，在各相關單位的密切配合和積極支持下，克服重重困難，在任務書規定的時間內圓滿完成了所有建設任務，在ARP的征途上樹起了又一座新的里程碑。ARP系統在提高管理工作效率、促進管理方式變革等方面發揮著越來越重要的作用，并逐漸成為中國科學院科研管理信息化的重要支撐平臺。該項工程的實施，促進了中科院管理工作的規范化，涉及主要科研管理活動的192個業務流程得到梳理，完善了相應的管理過程；通過優化完善，ARP系統運行更加安全、穩定，使用效率進一步提升；四個應用軟件版本的部署，最終形成了10個應用系統、2個應用服務平臺的嶄新應用環境；自主開發的敏捷軟件開發工具，直接服務于工程建設，使系統應對管理需求變化的能力明顯提升。

　　ARP二期工程的順利實施，使中科院管理信息化水平進一步提升，科研管理崗位人員的信息化意識明顯增強，ARP系統在各項管理業務中的應用更加深入和廣泛，在輔助管理決策方面的作用也初見端倪。截止2010年底，ARP實施單位已經達到128個，包含近年新建的8個研究機構。參與ARP系統組織協調工作的院、研究所領導達到300余人，各應用系統相關崗位的關鍵用戶超過3000人，使用系統的最終用戶超過20000人，ARP在中國科學院的科研管理領域可謂“家喻戶曉”。

　　隨著ARP系統的應用推進，ARP在實現管理規范化、提高管理水平、輔助管理決策方面的功效初步顯現。通過對業務流程的梳理，實現了科研項目、固定資產、知識產權、基本建設項目的全生命周期管理；規范人才項目管理、新增員工自助、招聘管理、績效考核管理等業務模塊，初步構建了戰略人力資源規劃系統；綜合財務系統的優化，促進了財務管理流程的變革。優化了財務審核和付款流程，使財務監督的手段實現了信息化。通過對ARP系統的完善，系統功能更加適合目前院管理創新需求，對管理效率的提升起到積極的作用。隨著ARP系統應用的不斷深入，創建了科研管理“綠色、協同、融合”的嶄新模式，為實現“一流的管理”進行了積極的實踐。ARP二期公文處理系統自2009年12月1日正式應用至今，全院通過公文系統處理收發文和內部簽批件共計約15萬件，在實現“綠色”辦公的同時，公文處理效率得到大幅度提升；所級預算系統有效地促進了研究所的預算管理，預算系統與所級財務核算系統、網上報銷系統、科研項目管理系統、人力資源系統相關聯，為研究所管理者、科研人員、財務人員提供了實時的經費控制信息，同時促進了科研計劃、財務、人事管理部門的密切配合；院“十一五”信息化專項的實施，使眾多信息化應用在研究所“落地”，融合各種信息化的應用，通過ARP系統關聯其他信息化應用，探索研究所信息化的整體解決方案已經被廣泛重視。

　　ARP項目二期工程的另一筆財富是，繼續培養和造就了一支復合型的專門人才隊伍——ARP項目二期工程“核心實施團隊”。團隊成員來自院內95個單位，是一批年富力強、業務素質高的管理工作者。經過短暫培訓，團隊成員迅速掌握了系統部署的關鍵技術，在實施工作中充分發揮了作用。2009年為加強院機關管理信息化的支撐服務工作，計算機網絡信息中心向院機關各部門派遣了20名“信息化應用助理”，直接為用戶提供技術支持服務，在系統推廣應用階段發揮了作用。為滿足各研究所ARP系統新用戶對系統基礎操作培訓的需求，2009-2010年間，ARP中心組織用戶基礎培訓共84場次，約有6000人次參加了各類培訓，為全面深入推進系統應用奠定了基礎。

　　ARP項目二期工程是一個復雜的大型系統工程，項目能夠按期完成，并得到用戶的初步認可，是項目參與人員共同努力的成果。項目組表示，將持續不斷地將其發展完善，為使ARP能夠更好服務于“創新2020”繼續拼搏奮斗。