LIMS基于計算機局域網,專門針對一個實驗室的整體環境而設計,是一個包括了信號采集設備、數據通訊軟件、數據庫管理軟件在內的高效集成系統。以實驗室為中心,將實驗室的業務流程、環境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理、客戶管理等等因素有機結合。
它以實驗室為中心,將實驗室的業務流程、環境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理、客戶管理等等影響分析數據的因素有機結合起來,采用先進的計算機網絡技術、數據庫技術和標準化的實驗室管理思想,組成一個全面、規范的管理體系,為實現分析數據網上調度、分析數據自動采集、快速分布、信息共享、分析報告無紙化、質量保證體系順利實施、成本嚴格控制、人員量化考核、實驗室管理水平整體提高等各方面提供技術支持,是連接實驗室、生產車間、質管部門及客戶的信息平臺,同時引入先進的數理統計技術,如方差分析、相關和回歸分析、顯著性檢驗、累積和控制圖、抽樣檢驗等,協助職能部門發現和控制影響產品質量的關鍵因素。
以下總結了對于大多數實驗室對LIMS功能模塊的需求,總結了以下核心功能:
1、檢測申請
檢測申請是LIMS進行業務管理流程檢測申請通常由客戶直接通過LIMS提出或者由實驗室相關服務部門協助客戶或代替客戶填寫檢測申請。LIMS應該記錄有關申請測試客戶(內部客戶或外部客戶)的相關信息、供試樣品的相關信息、檢測要求和特殊要求等信息。填寫檢測申請的客戶必須是LIMS中的授權客戶。系統還可以記錄填寫的信息、填寫人、填寫時間等。并應支持輸出和打印紙質的申請單。
2、委托管理
按需定制資源審批表單流程,過程符合制度規范要求
委托發起-委托審批-任務分配-任務執行-數據審核-報告編制-報告審核-報告批準-報告發送
通過任務看板及時了解進度狀態,有效提高效率。
完整的閉環策略,數據全過程留痕。
——主要包括方法授權,任務分配,數據錄入,數據審核等功能。
——系統支持檢測任務自動分配,檢測主管可以手動調整。
——檢測數據錄入支持公式計算,自動判定,自動修約。
3、樣品管理
——主要包括樣品制備,樣品登記入庫,領樣出庫,留樣管理,樣品處理,樣品統計等功能,通過樣品標簽實現對樣品整個生命周期的管理。
——樣品分區域管理:首先對樣品區域進行劃分,每個區域設置一個條碼,每個樣品自動生成一個條碼,樣品管理員也設置一個條碼,入庫時只需掃描樣品管理員條碼,樣品區域條碼,再掃描樣品條碼就可以入庫到指定區域;領樣時只需掃描樣品管理員條碼和樣品條碼即可出庫;簡化樣品入庫和出庫操作,提高效率。
4、數據審核
原始記錄復核人針對檢測工程師提交的原始記錄進行審核。在審核過程中可以查看委托單信息、樣品信息、附件信息以及已完成的業務流程信息。 用戶可根據實際情況,自由選擇同崗互審的人員,流程節點自動推送到相關人員,審核通過后,再經相關負責人審批,并且全過程留痕。
5、任務管理
支持對試驗任務進行排程管理的功能,可對試驗任務進行排程,滿足統一計劃安排、優先級調度,包括總體時間計劃、試驗組、人員的安排,同時能夠對進行中的試驗計劃進行監控,同時可通過監控各個設備參與試驗的情況,動態的進行調整,以滿足設備的最大利用率。
可根據試驗項目周期、設備可用周期、人員可用周期進行排程,并支持一定算法的排程。
6、報告管理
——主要包括報告生成,報告編制,報告審核,報告簽發等功能。
——報告生成:編制員登錄系統自動生成報告,只需少量排版工作即可完成報告的編制。
——報告審核:報告文員編制好報告后,由審核人員下載PDF報告審批,遇到問題添加批注駁回,由報告文員按照批注方法修改,然后再次進入審批流程。
7、數據采集
數據自動智能采集系統是試驗自動化控制設備與試驗數據管理之間的信息紐帶。平臺開發的數據采集組件提供試驗數據自動采集功能,支持從不同試驗設備、數據庫、采集文件中自動抓取試驗數據,根據定義的規則進行解析,自動寫入原始記錄。
項目管理
與儀器預約、實驗記錄、采購、庫存無縫對接,計劃分解執行,更有效的追蹤工作線索,確保項目進度,降低延期風險。
8、資源管理
LIMS的資源管理是圍繞著人、機、料、法、環進行管理的,提供人員管理、設備管理、標準物質管理、標準方法庫管理、環境管理等管理功能。
9、統計報表
提供數據統計的自定義配置功能,用戶可以自己定義統計條件,通過編寫SQL語句的方式根據需要配置業務數據統計圖。統計配置支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種類型統計圖。配置出的統計圖支持鉆取。
10、消息提醒
系統提供所有委托單進展查看的功能。查看進展情況、完成情況、任務執行人、發起時間、實施部門等信息。可根據委托的不同維度進行統計查看,系統支持多種圖標方式的展現形式。
11、移動端
隨時隨地了解實驗室動態
檢驗記錄單、檢驗報告單、質量溯源、靈活審批、多維度質量看板、日志匯報、預警、待辦提示、體系文件查閱。
12、實驗室質量控制
實驗室質量控制是為將分析測試結果的誤差控制在允許限度內所采取的控制措施。傳統意義上,我們通過實驗室內質量控制和實驗室間比對來進行實驗室的質量控制。在實驗室內,質量控制一般包括空白實驗、校準曲線的核查、儀器設備的標定、平行樣分析、加標樣分析以及使用質量控制圖等。LIMS對質量控制方面的管理體現在兩方面,首先是有計劃、有目的和針對性的對考核樣的處理以及實驗室內部和實驗室間的比對試驗和評價。另一個方面就是在日常檢測工作中對質控樣品的處理,檢測儀器校準曲線,檢測結果趨勢圖和控制圖等。
13、數據的統計和查詢
一個信息系統最大的優勢就是對數據的統計、查詢和分析功能。通過建立LIMS,實驗室的管理者不再需要通過經驗判斷,而是通過更加科學和準確的大量統計數據進行管理的決策以及管理體系和質量體系的改進。由此可見,一個LIMS的統計和查詢功能是非常重要的功能。
無論客戶是在尋求軟件模塊程序來服務科研,還是需要一個閉環業務的信息管理系統來服務實驗室各項管理工作,FESTOC將提供僅包含客戶業務所需組件的信息管理系統,滿足客戶的個性化需求。