國科財便字[2010]67號
各項目承擔單位和項目首席科學家:
根據《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》(財教〔2006〕159號)的有關規定,按照973計劃經費管理工作安排, 2010年5月17日起,科技部將組織開展973計劃2008年立項的前期專項項目、2004年立項項目及部分延期項目的結題財務驗收工作,現將有關要求通知如下:
一、認真編報項目財務驗收申請報告
項目財務驗收是項目驗收的重要組成部分,是以《項目預算書》和批復的項目預算文件為依據,對項目預算執行情況、經費管理和使用情況進行考核和評價。項目承擔單位和首席科學家應組織課題承擔單位及課題負責人認真清理課題經費支出賬目、正確計算課題實際成本,準確編報《973計劃課題財務驗收申請報告》,項目承擔單位和首席科學家在審核確認《973計劃課題財務驗收申請報告》的基礎上編制《973計劃項目財務驗收申請報告》。編報前,請各單位認真閱讀相關申請報告編寫提綱。
為便于各單位編制申請報告,項目(課題)財務數據統計截止日為2009年12月31日。對于在統計截止日后發生的費用,請各單位在編制財務驗收申請報告時加以說明。對于按照協議或合同等需要延遲的撥付的應付未付款項,各課題承擔單位須在編制課題財務驗收申請報告時加以說明,并得到項目首席科學家的簽章確認。
二、積極配合項目財務驗收審計工作進行整改
973計劃項目財務驗收審計工作是財務驗收工作的重要環節。根據工作安排,我部已組織會計師事務所對2009年結題項目進行財務驗收審計,請各單位按照審計結論要求,積極整改。我司將根據財務驗收審計結果及審計整改情況,結合《973計劃項目財務驗收申請報告》和《973計劃課題財務驗收申請報告》,以及在項目經費過程管理中掌握的情況,提出財務驗收意見,并反饋給項目承擔單位和首席科學家。對有《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》第三十條所列行為的,不得通過財務驗收。
三、其他事項
1.申報范圍:2009年底結題的973計劃2004年度立項項目,部分申請延期的2002年、2003年項目,2008年立項的前期專項項目(項目清單見附件)。
2.系統填報。進入國家科技經費預算申報管理中心(http://finance.most.gov.cn),使用填報項目申請書時使用的賬號登錄,并選擇973計劃進行填報;2004年立項課題及部分延期課題如無登陸賬號,可直接本單位科研部門聯系,通過單位管理員賬號可進行用戶創建及授權。未注冊單位請及時注冊。
3.《973計劃項目財務驗收申請報告》和《973計劃課題財務驗收申請報告》必須通過系統打印生成,按照項目、課題順序裝訂成冊,一式五份,由項目承擔單位統一報送。課題承擔單位自行委托會計師事務所做結題審計的,需同時提供審計報告5份(其中原件1份),與《973計劃課題財務驗收申請報告》一起報送項目承擔單位。
4.時間要求:系統申報時間2010年5月14日至5月31日,5月31日下午5點后將停止申報,紙質材料報送日期為:6月1日早9點~晚5點。
報送地址:北京市海淀區阜成路73號裕惠大廈13層G1302。
聯系人:宋金珂
聯系電話:88231317,88518966-817
申報系統技術咨詢: 010-88659000-5
科技部科研條件與財務司
二○一○年五月十二日
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